11.1 บทนำ
วินซิปเป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์โปรแกรมหนึ่งที่ต้องมีไว้ประจำเครื่องคอมพิวเตอร์ วินซิปเป็นดปรแกรมที่ใช้สำหรับบีบอัดไฟล์หรือข้อมูลที่ต้องการทำให้มีขนาดไฟล์ที่เล็กพอที่จะทำการจัดเก็บลงในสื่อบันทึกข้อมูลที่ต้องการได้ นอกจากวินซิปแล้วยังมีโปรแกรมช่วยในการบีบอัดข้อมูลอีกหลายตัว เช่น WinRAR , ZipDisk เป็นต้น ที่นิยมใช้ในปัจจุบัน
โปรแกรมวินซิปในปัจุบัน (2548) เป็นเวอร์ชัน 9.0 ซึ่งมีลักษณะการใช้งานแทบจะไม่แตกต่างกับรุ่นก่อนหน้าเลยเรียกได้ว่าจะลงเวอร์ชันใหนก็ใช้งานได้แทบจะเหมือนกัน
11.2 การลงโปรแกรมวินซิป
1. ดับเบิ้ลคลิกที่ตัว setup ที่มีตัวอย่างสัญลักษณ์ดังนี้
2. คลิกปุ่ม ok เพื่อทำการติดตั้งโปรแกรม
3. คลิก Next
4. คลิกปุ่ม yes เพื่อยอมรับเงื่อนไขการใช้งานโปรแกรม
5. คลิก next เพื่อดำเนินการต่อไป
6.เลือกที่ปุ่ม Start with WinZip Classic แล้วคลิกปุ่ม Next
7. คลิกเลือก Express setup[recommended] แล้วคลิกปุ่ม Next
8. คลิกปุ่ม Next เพื่อดำเนินการในขั้นต่อไป
9. คลิกปุ่ม Finish เพื่อเสร็จสิ้นการติดตั้งโปรแกรม
10. เลือก Never show tips at startup แล้วคลิกปุ่ม Close
11. จะเห็นหน้าต่างของโปรแกรม WinZip ที่พร้อมใช้งาน
11.3 การใช้งานโปรแกรมวินซิป
วินซิปเป็นโปรแกรมใข้งานในการบีบอัดไฟล์หรือ ข้อมูลต่างๆ ให้เล็กลง แต่ส่วนมากวินซิปจะใช้ได้ผลดีกับข้อมูลประเภทไฟล์เอกสาร หรือไฟล์ข้อมูลต่าง ๆ แต่จะไม่ค่อยได้ผลซักเท่าไรกับไฟล์ประเภทภาพถ่ายจะบีบอัดข้อมูลได้น้อยหรือแทบจะไม่ได้เลยนั่นเอง
ในตัวอย่างการบีบอัดนี้จะทดลองบีบอัดไฟล์เอกสารไมโครซอฟต์เวิร์ดนามสกุล .DOC
11.4 การบีบอัดไฟล์เอกสาร
1. เปิดโปรแกรม WinZip โดยตรง
2. เปิดโปรแกรม WinZip ในรูปแบบ Wizard
3. เปิดโปรแกรม Window Explorer จากนั้นเลือก file หรือเลือกกลุ่ม file ที่ต้องการคลิกขวา เลือก Add to Zip
หมายเหตุ การเลือก file มากกว่า 1 file ให้ทำโดย คลิกเลือก file แรกก่อน จากนั้นกดปุ่ม shift ค้างและเลือก file ที่ต้องการเลือก
11.5 การขยายหรือระเบิดไฟล์ที่ถูกย่อ
1. เปิดหาไฟล์ที่เราจะระเบิด
ตามตัวอย่างนี้ ดาวน์โหลดไฟล์มาเก็บไว้ที่ My Documents จึงเปิด My Documents
 |
2. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น (ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาจาก Internet ซึ่งมีสกุล .zip)
เพื่อเปิดโปรแกรม Winzip ขึ้นมา (ดังรูป) จะเห็นไฟล์มากมายที่ถูกคลายออกมา
3. คลิกที่ Extract
4. ในขั้นตอนนี้ จะอธิบายตามหมายเลข 1-3 ดังนี้
4.1. Extract to หมายถึง โฟลเดอร์ที่จะนำไฟล์ทั้งหมดไปเก็บไว้ ในที่นี้จะเก็บไว้ที่ 123
4.2. All files/folders in archive ตรงนี้ให้คลิกเลือกดังรูปเพื่อเลือกเอาไฟล์ทั้งหมด
4.3. Extract ให้คลิกปุ่มนี้เพื่อเริ่ม Extract ไฟล์
5. ในขั้นตอนนี้ให้รอจนกว่าจะ Extract เสร็จ
6. เข้าไปที่ My Documents ที่ซึ่งเก็บไฟล์นี้ไว้ (เก็บไว้ที่ไหนให้เข้าไปที่นั่น) แล้วดับเบิลคลิก
11.6 การรวมไฟล์ด้วยวินซิป
อย่างที่กล่าวไว้ข้างต้น ว่าโปรแกรมบีบอัดไฟล์ สามารถบีบอัดหลายๆ ไฟล์ให้อยู่ในกล่องเดียวกัน เพื่อสะดวกต่อการอัพโหลด/ดาวน์โหลด หากท่านต้องการบีบหลายๆ ไฟล์รวมกัน ก็ให้ทำการคลุมไฟล์ที่ต้องการ (สามารถใช้วิธีคลิ้กเลือกไฟล์ บวกกับการกด Ctrl ค้างเอาไว้ เพื่อเลือกไฟล์อื่นๆ ในโฟล์เดอร์เดียวกัน) แล้วคลิ้กขาว WinZip --> Add to Cat.zip
ในที่นี้ ชื่อไฟล์ default ที่ได้ จะเป็นชื่อโฟลเดอร์นั้นๆ ที่เปิดใช้งานอยู่
หรือจะใช้วิธีคลิ้กขวา เลือก WinZip --> Add to Zip file ... แล้วกด New เพื่อใส่ชื่อไฟล์ แล้วกด Add เพื่อสร้างไฟล์ซิป
ไฟล์ที่ได้ในไฟล์บีบอัดนั้นๆ ก็จะเป็นไฟล์ต่างๆ ที่เลือกไว้
หรือจะทำการบีบอัดไฟล์ทั้งโฟลเดอร์เลยก็ได้ หากไม่ต้องจำเพาะเจาะจงคัดเลือกไฟล์ใดๆ
สรุปท้ายบท
ขนาดของไฟล์ในปัจจุบันมีขนาดที่เพิ่มขึ้นมากกว่าสมัยก่อน เนื่องจากปัจจุบันเทคโนโลยีด้านมัลติมิเดียได้ก้าวหน้าไปมาก การใช้ภาพ ใช้เสียง ในการทำงานก็ก้าวหน้าตามไปด้วย จึงทำให้ขนาดของไฟล์มีขนาดเพิ่มขึ้นนั่นเอง การใช้งานโปรแกรมวินซิปเพื่อใช้ลดขนาดของเอกสารเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยลดขนาดของไฟล์ลงไปได้อย่างมาก ทำให้ไม่สิ้นเปลืองเนื้อที่จัดเก็บ แต่ข้อเสียของโปรแกรมวินซิปคือ การลดขนาดไฟล์ชนิดภาพถ่าย ทำได้ไม่ดีนัก แทบจะไม่แตกต่างจากไฟล์ต้นฉบับเท่าใดนัก แต่ถ้าเป็นไฟล์ชนิดเอกสาร โปรแกมวินซิปสามารถลดขนาดของไฟล์ได้อย่างดีทีเดียว
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น